办公室文员岗位职责

岗位要求：性格开朗、大方、为人诚恳、乐观向上、拥有较强的适应能力,及与人沟通能力。

（一）前台文员的工作职责：

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

（二）行政文员的工作职责：

1、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

2、做好公司会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

3、做好材料收集、档案管理等工作。对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料等分类整理）

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

6、协助经营者做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 

7、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

8、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

9、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

（三）人事文员工作职责

1、负责人事行政工作的开展；

2、负责人事招聘计划的制定和安排，负责对入职、在职及离职人员的管理，新进人员的入职和离职人员的离职手续之办理；

3、对新进人员的培训，对试用人员之试工与考核调查。

4、负责全公司人事异动工作手续的办理（转正/升职/调动/降职等手续之办理） ；　

5、负责员工劳动合同及各类保险的办理。

6、负责全公司人员档案的建立与管制。

7、负责公司制度的制定与修改；

8、负责对违纪违法及公司突发事件的处理；

9、负责对员工奖惩手续之办理。

  附则：本岗位职责为劳动合同的必要补充，对双方均具有约束力，经考核员工不符合该岗位要求的，公司有权予以调岗。

XXXX有限公司

本人已认真阅读并知安徽军航建筑安装工程有限公司《办公室人员岗位职责》，在此保证严格遵守该职责书内容。

员工（签字并摁手印）：

确认日期：  年  月  日

（备注：供贵司参考使用，贵司可根据自身实际修改该岗位职责）