XXXX有限公司

采购员岗位职责

第一部分 总则

一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。 

二、采购活动必须严格遵循德邦采购流程与制度规范，围绕“价值采购、阳光采购”的总体采购策略，遵从公正、公开、公平的原则，采购人员负责为公司获取最佳的总体价值，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳综合利益。 

三、本准则适用于本公司所有采购员。 

  第二部分 细则 

  第一章 采购业务人员

第一条 为加强内部控制，明确规定了采购业务人员的日常行为准则，采购业务人员开展采购业务时必须时刻遵守的行为规范。

第二条 适用范围：采购业务人员是指公司采购部门的专职采购人员，还包括参与采购业务执行的其他部门工作人员。

  第二章 行为规范

第一条 品德规范

1、入职时提供的个人简历、证件等资料真实、无误、绝无欺诈成份；

2、保证在前任单位未有任何违规行为或受任何不良处分；

3、保证与前任单位已解除劳动关系、无竞业限制义务也无侵犯他人商业秘密的行为；

4、在工作过程中，恪守诚实守信，不欺骗上司、供应商等诱导、虚假承诺的行为；

5、不得损害公司利益，不得利用职务之便徇私舞弊，不得虚报报销费用。

第二条 礼品收取及商业款待：采购员及家属不得接受超出一般价值的礼品或商业款待。

    1、礼品收取及处理原则 

    （1）采购员应该避免受贿或者使人怀疑受贿的行为，员工及家属不能接受可能影响与公司业务关系的任何赠礼。

    （2）严禁在非正式商业活动中私自收取业务关联单位任何形式的礼品，严禁直接或间接索取业务关联单位的礼物或利益，严禁接受任何回扣、佣金、小费等。涉及违反相关法律的，我司会将违反者移交司法机关处理。

   （3）与业务关联单位正式公开交往中，要尊重对方在正常商务活动的商业习惯。员工可接受具有宣传赠品、文化礼品、纪念品意义的价值不超过人民币200元的礼品，收取后咨询礼品管理人员登记后方可自行处理。如果礼品性质不符或价值超过上述标准，应当礼貌予以拒绝。经解释难以回绝的，可以公司名义先行收下，1个工作日内通过邮件形式报告直属领导，抄送礼品管理部门，并在2个工作日内上交，礼品管理员每月对礼品上交情况进行公示。

   （4）快递邮寄的特产、礼品，若无法拒收或退回，不论价值大小，全部上交至礼品管理部门，由其统一处理。价值在200元以内的礼品，由礼品管理人员通知受礼人领回，超过200元上交礼品库。

   （5）对供应商也应做到有礼有节，相互尊重。 

    2、商业款待 

  （1）经常性地接受供应商的款待会影响员工代表公司的客观判断力，员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。

（2）采购员可以接受他人符合商业惯例的款待，例如餐宴，但费用必须合理，如果觉得某一邀请不合适，应拒绝或、向上级领导申报或由自己付费。

（3）我司接受款待人员不能少于2人，参与者应本着业务高效原则合理安排，无关人员不得前往。

（4）员工不能接受供应商以任何名义提供的非正常款待，如旅游、娱乐等。家属不能接受供应商的任何形式的款待。 

    （5）当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购业务人员应主动向上级领导申报，获得批准后按照《出差管理规定》实行。

第三条 采购信息的保密和使用 

   1、所有采购业务人员必须遵守《文档安全管理制度》中关于文档安全管理的相关规定。

2、采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购配额分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购业务人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

3、采购业务人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任；如因业务需要、必须获得超出被授权范围内的采购信息，应当通过合法的渠道申请，并对获得的信息承担保密责任。

4、采购业务人员对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。

    5、在采购业务履行过程中，搜集其他公司（包括友商）的资料以进行评价或信用评估，是正常的业务行为，但应从公开渠道搜集信息（例如报刊的披露），不允许使用任何足以引起争议的方式。

6、禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购业务人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜，更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。 

7、若因员工侵犯了公司的商业秘密，乙方应承担赔偿责任，具体损失赔偿标准为：

　（1）损失赔偿额为公司因员工的违约行为所受到的实际经济损失，包括公司为开发、培植有关商业秘密所投入的费用，因此导致公司产品销售量减少的金额，以及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。

　（2）依照第（1）款计算方法难以计算的，损失赔偿额为员工因违约行为所获得的全部利润。

　（3）公司因调查员工上述行为而支付的合理费用，由员工承担；

　（4）因员工侵犯了公司商业秘密权利的，公司可选择要求员工承担违约责任，也可根据国家法律、法规要求员工承担侵权责任。

第四条 供应商的管理

1、对于大宗或经常使用的物资，应建立相对稳定的供应商，并建立“供应商目录”作为采购时询价议价和供料的参考，应严格按ISO质量体系要求来运作。

2、对于经常采购的物资，应找两家以上的供应商作为储备或交互采购，货比三家，采购性价比较高的物资。

3、根据供应商信誉状况、货源稳定性(品质、数量)、资金状况等方面综合考虑，把供应商分类A、B、C、D等几类，并由此确定是否为长期发展或淘汰的供应商。

4、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准，并在品质和技术服务上给予必要的帮助，使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。

5、对于交货品质不符合质量标准，交货数量不足，延误交期，售后服务不良等情况的供应商，应采用末位淘汰法进行淘汰，并另行开发新的供应商。

6、采购人员应积极调查物资资讯，收集物资市场行情，积极开发新的供应商。新的供应商必须具备：营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)、产品检验报告、专利证书等一系列质资文件。

第五条 违纪处罚 

1、采购及相关人员应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；否则视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。情节严重，构成犯罪者，交由公安机关处理。

2、采购及相关人员应严格遵守上述制度，超过2次违反上述规章制度或违反该规章制度造成公司损失在500元以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动关系，不作任何赔偿或补偿。 

   第六条 附则

本岗位职责为劳动合同的必要补充，对双方均具有约束力，经考核员工不符合该岗位要求的，公司有权予以调岗。    

XXXX有限公司

本人已认真阅读并知悉XXXX有限公司《采购员岗位职责》，在此保证严格遵守该职责书内容。

                                       员工（签字按捺）：           

确认日期：     年  月  日