办公室管理制度

一、目的

为加强XXXX有限公司（以下简称“公司”）管理，维护公司良好形象，创造美好的企业文化氛围，特制定本制度。

二、适用范围

办公室全体员工

三、管理规范

1、按时上下班，不迟到、早退；衣着整洁大方，佩戴工作牌；不得饮酒后上班。

2、上班时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗。

3、严禁离岗、窜岗，有事需征得部门主管同意，离岗时间不得超过20分钟，在完成自己工作时，不得打扰他人的工作。

4、接打客户电话要及时准确予以答复，不能立即答复的记录下来，找相关人员咨询并及时反馈给客户。

5、上班时间除与工作有关的上网聊天、下载文件和观看视频外，不得看电影、玩游戏和做其他与工作无关的事。

6、不得在公司内随意讨论公司的规章制度、工资待遇等其他有碍公司发展、不利员工团结的话题，有问题可在公司例会上提出集中讨论。

7、因工作原因产生矛盾时，严禁打架、语言侮辱，需立即上报公司领导协调处理。

8、接待客户时需在指定区域，严禁带客户到严禁参观的地方，如有需要需征得总经理同意，未经允许有上述行为给公司造成经济损失的，公司将追究其相应的法律责任。

9、保管好客户资料，严禁把客户资料提供给其他公司，如因此给公司造成损失的，公司将追究其相应的法律责任。

10、不得向竞争对手提供公司的核心商业秘密（方案、图纸及一切影像资料），如有需要需征得直属领导意见并报总经理审批，未经批准私自有上述行为之一者，公司作辞退处理。

11、不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格，如有需要需征得总经理同意，未经同意私自有上述行为给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。 

四、办公设备管理

1、公司为个别岗位配备办公电话，禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。

2、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

3、下班后需关闭电脑、打印机、空调等设备电源，整理工作区域，保持其干净整洁。

4、不得打印与工作无关的图纸及文件，循环利用作废的文件、图纸，杜绝浪费。

5、未经行政部门同意，禁止私自调换座位或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

6、下班或离开办公室三十分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备；公文、公章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

7、 每位员工应爱护公司的财产，若个人故意毁坏，应照价赔偿；公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责补齐或照价赔偿。

8、电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行者部门安排专员对电脑进行维修，不得擅自处理。

9、 发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由其向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况作出相应处理。

五、办公室卫生环境管理规范

1、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

2、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

3、办公职员上班前首先整理好自己办公桌，办公物品干净整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品，负责各自的办公区域卫生、办公设备（如电脑、电话）定期清洁。

4、为保持办公室空气清洁，禁止在办公室内吸烟。

5、下班最后一位离开办公室的人员必须锁好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好后方可离开办公室。

六、办公室员工的保密责任

（一）本条规定中所指的保密信息包括但不仅限于公司的经营秘密、技术秘密、交易秘密、管理秘密、公司客户的商业秘密：

1、经营秘密包括但不限于客户名单、销售计划、采购资料、定价政策、财务资料、人力资源信息等。

2、技术秘密包括但不限于工作进度、技术方案、产品流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、技术文档、相关的函电等。

3、交易秘密包括但不限于商品产、供、销渠道，客户名单，签订意向，成交或商谈的价格等。

4、管理秘密包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料、各类合同协议、会议纪要、内部文件、管理制度等。

5、员工在公司工作期间所创造的与以上内容有关的资料，公司拥有所有权和处置权，均属本条规定保密范围内。

（二）员工的保密义务

除履行职务需要之外，未经公司事先书面同意，员工不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的公司其他职员）知悉属于公司或者属于第三方，但公司承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

（三）保密期限

1、员工的保密义务自公司对该商业秘密采取适当的保密措施并告知员工时开始，到该商业秘密由公司公开时止。

2、无论员工因何种原因离职，员工离职之后（自离职之日起）仍应当保守在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方，但公司承诺有保密义务的商业秘密，承担同在公司任职期间一样的保密义务。

（四）秘密信息的载体

1、员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录有公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体均归公司所有，无论这些秘密信息有无商业上的价值。

2、员工应当于离职时，或者于公司提出要求时，返还属于公司的全部财物和载有公司秘密信息的一切载体，不得将这些载体及其复制件擅自保留或交给其他任何单位或个人。

（五）如果员工未能履行本条所规定的保密义务，给公司造成损失的，公司有权视情况大小给予员工处罚，其中公司损失达  元及以上的，视为员工严重违反本制度，公司有权对责任员工解雇处理，公司损失由该员工承担赔偿责任；公司损失达   元以下的，公司有权对该员工进行通报批评，并由该员工承担公司的损失。违反保密义务达   次及以上的，公司有权解雇其劳动关系。

七、解释权与施行

1、本制度解释权归公司            部。

2、本制度自        年        月        日颁布之日起执行。

XXXX有限公司

本人已阅读XXXX有限公司《办公室管理制度》各项条款，对制度内容全部了解，本人愿意遵守《办公室管理制度》等内容规定的责任、义务；若有违反，愿意接受公司处罚，

特此签字确认：