仓管管理制度

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仓管管理制度

一、 目的

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、5S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。

通过管理制度明确表示公司的各部门与仓库的和谐配合,规范管理,数据清晰,也进一步提升作业员的自觉与积极。

二、 仓库职责

物料收发;数量清点;单据确认;品质管理;入库管理;退货退料;5S管理和各种防护工作。

仓库人员;配合车间生产所需搬运,装卸,包装各种职责。

三、 作业流程

验收入库及保管

1、物资的验收入库的管理制度

(1)供应商送物资到公司后,仓库根据送货单,开出物料报检单给品管部,品管部对对应物料进行检测,签名确认合格与否再进行入库或退货(异常处理)。

(2)品管部确认合格后,仓库管理员依据送货清单清点数量进行核对并入库。

(3)对应采购订单与送货物料数量和名称相符,如有超出采购数量或者没有对应采购物料的情况,必须通知采购部作出适当处理方案。

2、物资的入库保管的管理

(1)物资入库必须根据仓库的一齐;二清;三定位。

A:一齐;物料不论上货架还是放置其他位置都必须整齐整洁摆放。

B:二清;物料情况清晰,数量标识清晰,规格型号清晰。

C:定位;区域定位,货架定位,排数行数定位。

(2)物资保管必须根据仓库的整齐、整洁和各种防护的注意事项进行摆放和保管工作。

物料的发放及退料

1、物料的发放发料流程

(1)仓库作业员根据生产及物料控制的生产计划提前清点产品所需物料配套是否足够,如果有异常,马上通知上级做出处理。

(2)除了生产以外所需物料必须有书面依据领取。否则一律不给于发料。

(3)除了仓库管理员以外的一切员工不得擅自进入仓库擅自领取物料,如有发现马上作出警告或者处罚处理。

(4)仓库管理员对物料的发放必须根据“先进先出”的管理制度进行发放所需物料,避免物料的品质损耗及过期堆积。

2、物料退料的管理

物料退料

(1)生产线上在完成订单的情况下,必须把所剩物料开好生产退料单全部退还仓库,生产退料单必须清晰记录生产物料情况和数量,摆放整齐整洁,否则仓库一律拒收。

(2)仓库作业员必须根据物料员的退料单当面盘点物料名称和数量的准确,双方签名确认才能把物料入库摆放原来指定区域,并且登记好存卡数量。

3、不良品及报废品的处理

(1)如生产过程中,发现不良品必须当天退仓,盘点清楚数量以及登记不良情况,通知仓库,整理好摆放不良品区域待处理,仓库管理员马上联系品管和采购作出对应解决方法。

(2)如果品管部对不良品作出可以报废的情况下,必须有一个报废处理方法,不能堆积仓库容量!

4、生产工具及杂货保管

(1)不论生产还是各部门所需的消耗工具必须有领料人登记签名才能发放,每个月底都必须盘点消耗品的实际领用和已经报废的数量。

(2)定时检查消耗品,做好采购计划。

四、成品管理制度

1、成品入仓流程

(1)根据订单的数量以及出货的日期安排摆放区域,方便出货容易搬运查找。

(2)成品入仓之前,每批产品必须有清晰的成品标示(标示内容:产品名称,产品规格,数量,入仓日期)。

(3)仓库作业员根据入仓单进行2次盘点,确认数量无误才能安排对应位置摆放。

2、成品出仓流程

(1)在生产过程中,如果有任何人领走成品必须经过仓库流程方能领走成品。

(2)根据业务部门安排的出货日期提前一天对成品再次盘点数量无误,通知上级可以安排出货。

 

五、车间工具管理

1、在仓库领用的工具要做好登记,对使用完毕及时归还的并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。每月30号对仓库及车间内常用工具或物品进行盘点,编制工具盘点表并由仓库人员上交给财务书面确认。

2、对已损毁工具应填报损坏但注明损毁原因,并由车间主管签名确认,分清责任进行处理。(对无原因损坏的工具进行原价赔偿)。

六、劳保用品领用制度

1、新员工入职一个月后,到行政部签字后领取2套工作服。

2、仓库人员负责每月的劳保用品(手套、口罩)发放工作,并做好劳保用品台账。

3、仓库人员负责每月的劳保用品统计及采购预算工作。

4、劳保用品发放以岗位需求的原则发放;第一次免费发放,以后需要领取或更换时须以旧换新的原则进行;凡丢失旧物的需要按该劳动用品的原价赔偿。

七、仓库5S管理制度

仓库管理员对自己岗位和工作必须做到认真,仔细,对自己进行严格的5S管理。

(1)每天必须认真自觉完成上级交代的任务。

(2)每天把自己对应的仓库进行打扫卫生,检查门窗是否关好。

(3)一周一小盘,一月一大盘,由财务监督协助盘点;小盘点就是针对一周下来出入比较频密的物料进行实物盘点,大盘就是针对整个仓库所有的物料做一次实物监盘!防止数据和实物的误差丢失。

(4)每个员工都要有自我检查意识,对自己当天的工作内容单据必须重新检查,思考,当天数据当天结算记录!

(5)仓库是公司的财产总源头,希望每个作业员都懂得自律自爱、素质素养,如果有发现盗窃或者打架,则属于严重违反公司规章制度,公司有权马上终结劳动合同,严重的报警处理!

八、附则

1、对本制度所未规定的事项,则按其他有关规定予以实施。

2、本管理制度自颁发之日起施行。

3、员工与本公司建立劳动关系之前必须认真阅读上述条款,并同意严格遵守上述所列的条款。以上的内容为本公司的基本规章制度,适用于本公司的仓管部或其关联部门员工。

                             公司

年 月  日


仓管管理制度

4 页 / 20.05KB / 2022-10-25 16:36:13 上传

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