XXXXX有限公司

公司会议管理制度

文件编号：

编制：

批准：

颁发日期：  年  月  日

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一、会议目的：

          传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动记录、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

二、例会会议类别：

公司会议分为：大早会、项目进度会、主管例会。

1、大早会：

会议时间：每周一上午        （5-20分钟）。

会议地点：会议室

参会人员：全体员工。

会议主题：制度的宣导、理念灌输、心得分享。

主讲人：

发言人：全体员工

2、项目进度会：

会议时间：每周一晚        （30-50分钟）

会议地点：会议室

参会人员：组长层别以上人员、采购人员。

会议主题：项目进度、各部门工作进展及要求，各负责人依次汇报项目进展及提出要求落实到位。

主讲人：

发言人：全体人员。

3、主管例会：

会议时间：每周五下午       （10-30分钟）。

会议地点：总经理办公室。

参会人员：部门经理以上人员。

会议主题：总结本周工作及下周工作计划汇报。

主讲人：

三、会议程序

1、会议准备：填写《会议事项》，于会议前发给会议组织人员，由会议组织人员安排时间、地点、等其他事宜。

2、会中发言：由会议的发起人，进行发言；或者由团体的负责人进行发言；也可以进行互动发言等。重要会议，由会议主持人，进行主持，发言人按照主持人的安排进行发言。

3、会中记录：可以填写会议记录，也可以不填写；重要会议等其他有价值的会议，由专人负责记录会议中的关键点，如问题点、形成的决议、会后需跟进等宜等内容进行记录，填写《会议记要表》。

4、会后落实：由参与会议的相关人员负责落实。

三、会议管理：

5、公司规定的各类例会时间固定，会议不再做通知望相关人员做好会议准备按时参加，如有临时时间变动，由总经理办公室另行通知。

6、会议要求相关人员必须到位，如有事不能参加需于会议时间提前4小时请假报备总经理办公室并指定代理人参加，出差人员不能参加会议的也许指定代理人到场参加会议。

7、会议期间手机调至静音，不得拨打、接听电话，不得埋头看手机，不得随意走动，违者乐捐10元/人每次。

8、会议期间未提前报备的不得迟到、早退、违者乐捐20元/人每次。

9、乐捐款项由总经理办公室做登记，用于员工购买零食、水类或者组织活动经费。

10、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实。

11、如有其它临时紧急会议与例会时间冲突的，由会议负责人报备总经理办公室做会议时间调整安排。

四、会议记录：

1、总经理办公室设专人记录会议内容，由记录人员根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后4小时内整理出会议纪要由主持人批准、与会人员签字，并下发已签会议纪要。

2、下周会议前首先回顾上周会议纪要决议内容总结决议事项完成情况。

五、附则

本规定经     年     月     日职工代表大会讨论通过，经公司批准发布，于     年          _____月____日起实施，本规章制度经职工代表签字后，对     年     月     日以后入职的员工依然视为有效，必须遵守。凡     年     月     日以后进入公司的员工须阅读，并在《员工入职申请表》上签名确认，并以此作为已向员工公示的证明。本制度于下发之日起执行。

                              XXXXX有限公司

                             总经理办公室

                              年   月   日