员 工 手 册
第一章 总 则
为维护公司正常生产、工作、生活秩序和社会治安,保障公司经营活动顺利进行,让每位员工养成良好习惯,倡导良好工作风气,结合公司实际情况,特制定本《员工手册》。
本员工手册是 有限公司规章制度的一部分,适用于公司的全体员工。本手册将向各位员工介绍公司的概况、管理制度等。
本手册中的条款和劳动合同中的条款具有同等法律效力。
第二章 员工行为规范
一、员工行为规范:
1. 注重仪容仪表,着装应整洁大方。衣冠不整者不得进入公司;不得身着短裤、背心和拖鞋上班;男职员不得剃光头,留长发,穿异装,女职工不得披肩散发。
2. 保持工作环境干净整洁,不得乱摆乱放办公设施办公用品,不得乱扔杂废物。
3. 确保安全,爱护公物,节约开支。
4. 工作时间不准饮酒,不得参与赌博;不得侮辱和殴打他人;不得无理取闹;不得离间同事间关系或唆使他人寻衅闹事;不得做有损于公司声誉及信用的事情。
5. 不得利用职务之便为个人谋取私利、收受贿赂、侵害公司利益。
6. 劳逸结合,保持心身愉快,如因身体健康不适应工作岗位的情况,员工应主动提出,主管应及时调整。
7. 管理人员应主动承担责任,关心培育部属、建立高效团队;全体员工应努力工作,积极参与培训和文化学习,提高工作技能,争取获得好的业绩和晋升。
8. 遵守国家法律、社会公德、市民道德规范;积极参与社会慈善、救助活动;积极维护、树立公司形象。
第二章 录用
一、员工的录用
录用员工时,应聘者需提交以下资料,并经书面考试和面试,公司方可录用。
(1)近期免冠照片; (2)身份证或户籍证明; (3)体检表;
(4)学历证书、职称证书;
(5)社保资料;
(6)应届毕业生还需带好报到证、户口迁移证、毕业生录用备案表等材料;
(7)特殊关键岗位还需提供相关上岗资格证书,如电工上岗证等;
(8)公司方需要的其他证明材料。
二、凡有下列情形之一的,不得录用为公司员工:
1.曾经被本公司解雇或未经核准擅自离职者;
2.被剥夺公民权利者;
3.被通辑在案未撤销者;
4.经指定医院体检认为不能从事该岗位者;
5.患有精神病、传染病或吸毒者;
6.未满十八周岁者。
三、试用期
1. 公司与录用的员工在公平、公正、双方协商一致的基础上签订劳动合同,新员工的试用期依据法律规定,最多不超过六个月(根据合同期限设定);在试用期内不适合继续工作的员工,可以由员工本人提出在试用期内解除劳动合同,在试用期内被证明不符合公司公布的录用条件的,公司也可以在试用期内说明理由后解除劳动合同;
2. 对于正式录用的员工,试用期包括在合同期限内,计算公司工龄;
3. 试用期结束后,经过试用期考核评价,合格者才能成为公司的正式员工。
四、有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:
1. 在试用期内被证明不符合公司公布的录用条件的;
2. 严重违反《劳动合同》相关规定和公司规章制度的;
3. 法律规定的其它可以解除劳动合同的情形。
第三章 考勤制度
一、上下班
1. 工作时间及休息时间
上班时间:08:30——12:00,14:00——18:00
①每天实际到岗时间总计7.5小时,即可记为全勤。
②根据季节和公司实际情况,工作时间可能有所调整。如有调整,以总经办公布的工作时间为准。
2. 员工每日必须在上、下班时填写签到表格,方可视本人当日出勤,任何人不得代替他人签到,请别人代为签到或替别人替代别人在考勤记录上弄虚作假,都属严重违纪行为。因特殊原因没有填写签到表格者,由所在部门主管出示上班证明并报人力资源部补登考勤,逾期按缺勤论。
3. 员工下班应做好工作场所安全工作,注意消除水、电、气、火、油及其门窗等安全隐患。
4. 员工上班时间未经批准不得接待亲友或擅离工作岗位。
5. 员工请假/出差应于事前填写请假单,经有关部门主管批准,在人力资源部备案后,方可实行。未请假者或请假未获得批准者,私自不来上班的均属于旷工。
6. 因工作需要加班的应事先征得该部门主管同意,并事后需要填写加班申请表,交人事资源部备案;人力资源部门应做好员工加班时间统计、分析工作,以保证员工身体健康并确保不违反法律规定。未经准许不得加班;擅自加班的,公司不记考勤。
三、 假期
员工按照法律规定享有休息休假的权利。
四、 员工假期之核准权限如下,员工请假需逐级审批,越权审批无效。
(1)请假申请:由员工提出申请,由部门主管批准,并报人力资源部备案;(三天或以上)由员工提出,经部门主管同意,最后需经总经理批准,并报人力资源部备案。
1. 假期届满未行续假或虽已申请续假但尚未被核准而不到职者,除确实因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论处。
2. 请假除因急病不能自行呈核,可由同事或家属代为之外,均需亲自办理书面请假手续,否则以旷工论处。
第四章 工资、福利、奖金
一、工资
工资管理按:公平、公正、公开原则。决定工资主要因素是公司经营业绩及部门、个人的工作业绩表现。
具体按《岗位工资制度》及《考核管理制度》规定执行。
1. 个人收入所得税:
按照国家有关法律规定,员工有义务和责任向当地税务局缴纳个人所得税。公司作为此项税收的法定代扣机构,每月为员工从工资和现金报酬中代扣代缴个人所得税。
2. 员工的工资、福利属于公司的机密信息,员工不得泄漏、互相打听薪酬的任何信息,如有违反将对相关人员进行严历的惩戒处理,情节严重者将立即解雇。
二、奖金
奖金分年终奖和浮动奖金,年终奖金按当年度企业经营盈利情况决定发放标准,具体细则见《公司年终奖发放管理规定》。浮动奖金按考核周期及公司、部门、个人业绩表现决定发放,具体细则《浮动奖金考核管理规定》
第五章 奖励
奖励分为:嘉奖、奖金、记功及升迁或晋级四种
一、有下列情况之一者,应予嘉奖,每月评选一次:
1. 品德良好,足为同仁表率,有具体事迹的;
2. 其他有利于本公司或公众利益之行为,且有事证者。
二、下列情况之一者,应发给奖金,每季度评选一次:
1. 对公司业务、维护或管理有做出重大贡献者;
2. 对公司业务、维护或管理之方法作出重大改革之建议或发明,经采纳实行而成效显著者;
3. 对采购、销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者;
4.对天灾、人祸或有害于公司利益之事件,能奋勇救护,或预先防止,使公司免受损失有事实为证者。
三、下列情况之一者,应予记功,每半年评选一次:
1. 细心维护公司财物及设备,致节省费用有显著成效者;
2. 担任临时重要任务,能如期完成,并达成预期目标者;
3. 及时制止了重大意外事件或变故的发生者。
四、有下列情况之一者,应予升迁或晋级,每年评选一次:
1. 一年内曾记功二次以上者;
2. 对本身主管业务表现出卓越的才能,品德优良,服务成绩特优,且有具体事迹者;
3. 工作上有特殊功绩,使公司增加收益或减少损失者;
4. 晋升可视实际情况晋升一至二级。但其薪级已达本等最高级者,可改发一次性奖金。
第六章 违纪情形及惩戒列表
一、违纪分类:员工违纪按其严重性分为:一般违纪和严重违纪两类;按照违纪次数及程度给予书面警告和解除劳动合同的处理。
1.书面警告:如果员工违纪行为较为严重,公司应给予员工书面警告信并明确改正行为和改正期限。员工将要求签署书面警告信,同时,上一级经理应将签署文件交予人力资源部管理;
2.如果员工绩效成绩在期限内得到改进,经管理层和人力资源部批准后可以撤销书面警告;
3. 以下纪律及处罚列表为公司处理实际实例之指南,所列并非代表全部情形:
过错行为
第1次违反
第2次违反
第3次违反
1违反诚信的行为,包括但不限于以下行为:
A、提供虚假资料而被公司录用者;
解除劳动合同
B、泄露公司机密和对公司有不利影响的事项,或未经有效批准向任何人员提供公司的文件、图画、账簿等;
解除劳动合同
C、伪造凭证(如发票)或者涂改、伪造单据或记录(如入库单、检验单、成品出库单、采购申请等),伪造签名,提供虚假票据,未经批准将私人费用以公务的名义报销等;
解除劳动合同
2、违反考勤政策,包括但是不限于以下的行为:
A、原始记录未记好,交接班未交接好;
书面警告
书面警告
书面警告
B、无故迟到、早退,累计三次忘记签出勤表的;
书面警告
书面警告
书面警告
C、上班时睡觉或互相闲聊与工作无关的事;工作时间内未经主管批准而擅自离开工作岗位或去其它部门串岗;
书面警告
书面警告
解除劳动合同
D、未经批准,擅自将非本公司人员带入公司内,私自进入禁止入内的场所;
书面警告
解除劳动合同
E、连续旷工满三天者或在一个日历年内累计旷工七天者。
解除劳动合同
3、不服从管理,包括但不限于以下的行为:
A、不服从主管或其他上级之合理、合法指示;拖延或拒绝上级交给的工作任务;
书面警告
解除劳动合同
B、胁迫、煽动、贿赂员工扰乱公司生产经营秩序、损坏公司财物等行为;
解除劳动合同
C、违反安全或保安条例以及违反部门工作管理规定;
书面警告
解除劳动合同
过错行为
第1次违反
第2次违反
第3次违反
4、与公司进行商业竞争,包括但不限于以下的行为:
A、没得到公司书面许可,自营或为他人经营、从事与自己工作性质相同的行业(包括无偿);
解除劳动合同
B、使用公司的时间、材料或其他设备从事私人的工作;
书面警告
解除劳动合同
5、侵害公司财产、业务、声誉和信息安全,包括但是不限于以下的行为:
A.利用职务之便为个人谋取私利、收受贿赂、侵害公司利益;
解除劳动合同
B、窃取公司的物品;
解除劳动合同
C、由于管理、保管、计数、采购、销售等各项工作过程中疏忽失职而造成公司货物、钱财及名誉损失,情况较轻;
书面警告并赔偿损失
解除劳动合同
D、由于管理、保管、计数、采购、销售等各项工作过程中疏忽失职而造成公司货物、钱财遭受严重损失;
解除劳动合同并赔偿损失
E、无证驾驶或私自使用公司机动车辆;未经许可擅自开动机器设备,造成不良后果的;
解除劳动合同
F、违章指挥或违章操作,造成工具损坏,产品报废的,情况较轻;
书面警告并赔偿损失
解除劳动合同
G、违章指挥或违章操作,造成工具损坏,产品报废情况严重,或造成人员伤亡事故;
解除劳动合同并赔偿损失
H、挪用公司资金;
解除劳动合同
I、未经上级批准擅自接受客户宴请、礼品;
书面警告
解除劳动合同
J、服务态度生硬、工作作风恶劣影响公司业务和信誉;
书面警告
解除劳动合同
K、公开诋毁公司的名誉和信用。
解除劳动合同
6、不正当使用公司信息和资源,包括但是不限于以下的行为:
A、将损害名誉的、带有攻击性的或会造成损害的信息传播给其他同事。
书面警告
解除劳动合同
7、侵害公司安全或扰乱公共秩序,包括但是不限于以下的行为:
A、触犯治安处罚条例或刑法,依法被行政拘留、司法拘留的;刑事犯罪或者劳动教养的;
解除劳动合同
B、对其他职员有暴力、威胁、伤害行为;
解除劳动合同
C、未经主管部门批准私配工作场所的钥匙;
书面警告
解除劳动合同
D、违反规定擅自动用消防器材,违反安全操作规程和消防规定的,违反危险品管理规定;
书面警告
解除劳动合同
8、违反公共道德、包括但是不限于以下的行为:
A、随地吐痰,抛丢东西;随意践踏园区绿化草坪;
书面警告
书面警告
书面警告
B、有非法、欺诈、不道德等行为;工作时间参与赌博活动;
解除劳动合同
C、不依次排队就餐、乘车;
书面警告
书面警告
书面警告
D、在禁烟区吸烟;
书面警告
书面警告
解除劳动合同
E、大庭广众之下互相大吵大闹,对别人恶语中伤、辱骂,毒化公司风气,搅乱正常工作秩序者;
书面警告
解除劳动合同
二、违纪应用管理:
1.一年内累计书面警告五次以上视为严重违纪行为,给予解除劳动合同处理或工资降级处理;同时该种惩罚方式适用与此危害结果相等的行为;
2.书面警告按5分/次的标准,扣罚该员工月度业绩考核分数;
3.员工对公司所作违纪处理有不同意见的,可以以书面方式向公司人力资源部提出申诉;人力资源部应当组织相关人员进行调查,自受理调查起十五个工作日内给予回复。
第七章 员工升迁、调动、离职
一、升迁
1.公司员工经过考核达到条件的可给予升迁;
二 、调动
1. 因工作的需要,按照合理诚信原则,可依法变动员工的工作岗位,使公司人力资源使用在合适的位置,发挥最大效用;
2. 部门之间或本部门人员岗位调动,需填写人员调动申请表陈述理由报人力资源部协调;
3. 中层管理人员调动时,需经总经理核准后,交与人力资源部备案;
4. 员工调动后,薪资按调动后所在岗位薪资结算。
三、离职
1. 员工离职时,应提前三十日以书面形式(试用期内提前三天)通知部门主管,或以相应时间的工资作为代通知金,经部门主管核准后,由人力资源部办理相关手续。
2. 被公司提前解除劳动关系的员工,公司有权要求员工赔偿因其个人原因给公司造成的损失并有权从该员工工资中扣除赔偿费用,取消员工剩余各类假期,按规定收回员工应交还给公司的钱、物,并有权要求员工即刻离开公司。
3. 辞职时,员工薪资结算到辞职当日或实际工作时间截止日为止。
4. 员工无论以何种理由离职(辞职、辞退、解聘、合同终止),均应在十日内办理完毕其离职手续及工作交接(包括文件\物品\证件\电子文档\欠或罚款\等),如员工不按此进行交接或交接手续不齐毕,公司有权拒绝支付经济补偿金并有权冻结其名下工资、公积金、保险,并保留对此采取法律行为的权力。
四、实施、修订、宣贯责任
1. 实施:本员工手册自 年 月 日起实施。
2. 修订:由公司人力资源部负责解释、修订。每次修订应经过职工代表大会讨论,并经公司总经理批准后实施。
3. 宣贯责任:各部门主管由人力资源部负责培训,新进员工由人力资源部负责培训,老员工由各部门主管负责定期培训,公司总经理办公室及人力资源部负责定期检查落实实施情况。
4. 本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的,以国家法律法规及有关规定为准。
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