线上签订电子合同最快的方法就是使用第三方电子合同云平台,直接注册即可快速签署电子合同。
第三方电子合同签署平台,可以为全国政企、个人客户提供电子合同与数字签名服务:实名认证、合同发起、合同签署、证书管理、合同管理和存证管理等功能,全面提高合同签署、管理效率。
签署流程如下:
一、实名认证。合同主体确认
用户通过手机或邮箱注册易信云电子合同云平台后,个人可登录平台选择身份证、人脸识别、等方式进行个人实名认证,企业可通过上传营业执照等材料完成企业认证。企业法人代理人则还需要上传委托书。完成认证的个人或企业才能发起合同、获得数字证书。
即用户在电子合同平台上收到合同,不论是个人还是企业,对方都已通过了电子合同平台的身份认证,用户也可以在线查看对方相关资质文件。
二、发起合同
易信云实现了合同审批、盖章签署流程的一体化,点击“发起合同”,找到经法务专员审核过的合同模板填写合同待填写文本、签署信息即可发起合同,经过对方签字盖章,即可完成签约。
包括:合同编辑有模板、组织架构设权限、多方签署、微信和PC多终端使用、设置签署顺序、盖章签字可定位。
三、签署合同
发起方发起合同后,另一方或其他几个签署方会收到一条电子合同平台发出的签署短信,点击短信中的链接即可进入该合同页面,确认无误后即可进行签署。此外,用户登录电子合同平台也会有合同签署提醒。
四、合同管理
控制台模板库保存自有模板。
五、存证管理
易信云电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程,从注册到实名认证到签署,每一步操作都在后台有记录。
同时,我们与腾讯电子签系统合作,用户签的文件和所有的操作都已经被固定下来,妥善存管。