合同管理系统能够给企业带来哪些好处?
一、使得企业数据化管理规范化
相较于纸质合同管理,易信云法务平台可以将合同文件进行集中管理有效的改善企业信息分布散乱等问题。在易信云法务平台上,法人可将模板权限、管理权限、合同权限、印章权限等根据员工岗位授权给员工,这样在法人账号下,就可以清楚看到签署合同双方、签署时间、授权人、合同内容等,合同保证原文未改上传至至信链,需要时可以随时下载使用,与现在运行的合同法律效力一致,并且全程留存数据,可提供完整的证据链。避免的合同文件受到损坏或丢失,减少法律风险产生。
二、提升了合同管理效率
一般的纸质合同需要专人管理,合同公章也需要人工管理,甚至为了合同的保管需要其他成本的付出。需要时在现查现找,浪费人力物力。易信云法务平台中,想要查找具体合同,只需要输入相关信息就可找到,需要纸质版可以随时下载,保证合同内容不会改变,合同文件不受损害,合同效力依旧存在。在签署合同时,需要使用公司印章可以人脸核身实名申请,同样也需要实名授权同意,数据信息都会全程留存。大大减少了人力成本,提升了管理效率,避免了法律风险。
三、为领导决策提供参考信息
互联网发展是时代进步的产物,运用互联网进行企业管理也是大趋势,企业领导可通过易信云法务平台查看企业员工签署的劳动合同、保密协议等内部文件,也可以查看员工开展业务签署的合同等对外文件,领导可以清除查看相关数据,对于决策事项提供了技术支持和信息明晰化管理,为企业发展提供便利条件。
四、提供法律服务把控法律风险
易信云法务平台合作客户,都是通过法务人员亲自服务带领客户注册使用平台,可负责审核整改客户相关合同文件,帮助客户配置好签约合同模板,与客户模拟签约使得客户熟悉签约流程。做到全程法律风险把控,让客户一次享受两种服务,提升体验感,最重要的是为企业提升签约效率,减少法律风险,降低运维成本,使得企业更加规范化管理。我们的目标就是为了能够共同在时代洪流中激流勇进。