国务院为把握数字化发展新机遇,推动我国数字经济健康发展,于2022年1月12日公开发布《“十四五”数字经济发展规划》(以下简称《规划》),对我国数字经济做出了体系化设计以及整体化布局。其中“加快企业数字化转型升级”作为《规划》的八大重点任务之一,同时也彰显我国对加快企业数字化转型升级的决心。
目前国家已出台多项政策鼓励人力资源、政务、银行等多个行业领域应用电子合同与电子签名,将电子合同所具备的独特优势完全利用到无纸化数字化办公中。
作为线上交易的重要载体及数字经济的基础应用设施,电子合同具有提高合同及文件签署效率、推动企业降本增效的应用价值。迄今为止,越来越多的企业已将电子合同当作合同签署的主要形式。
当企业随着时代的浪潮逐步发展壮大,在线办公、远程协同成为企业经营管理的常态,合同签约线上化等新场景也成为时代背景下的新趋势。
一、首要解决的就是办公效率。
电子合同通过安全可靠的第三方网络平台,让客户可以实现在线办公,省去纸质版合同签署打印、审批、邮寄等过程中的等待时间,让一份电子合同的签署时间,最快至三分钟即可完成,极大程度上为企业提高了工作效率。
二、降低管理成本。
电子合同无需消耗纸张打印及邮寄,且不会占用仓储空间,同时印章的管理也采用电子化,在降低人员管理成本的同事,也让管理更加高效便捷。
三、风险保障。
电子合同严格遵守法律法规,通过身份认证、电子签名、意愿认证等操作,保障签署双方的身份真实有效,同时在签署以及存储过程中,利用区块链、可信时间戳等技术手段,对电子数据进行加密存储至至信链,以确保电子数据不被篡改,保障电子合同内容的完整性和有效性。