公司印章使用管理制度

一、总则

1.目的:为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。 

2.公司印章的定义：本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

二、公司印章的种类

1.公司公章： 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“                  ”，图形为          。

2.公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括行政人事章、合同专用章、财务专用章等。 

3.法人章：刻有公司董事长(或总经理）名字具有法人效应的法人专用章。

4.其它专用章： 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的印章，包括          。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。

三、公司印章刻制

1.公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

2.法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政人事部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经当地公安局备案。

3.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 

4.新制印章的登记 

印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

四、公司印章的使用范围

1.公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 

2.各类公司印章的使用范围

  2.1公司公章的使用范围主要为：（1）公司对外签发的文件；

（2）由公司出具的证明及有关材料；（3）公司章程、协议；

  2.2公司行政人事章的使用范围主要为：（1）公司规章制度的发布；（2）人事任免、人事调动等；（3）公司内部文件、通知、公告等的发布；（4）公司行政人事制度规定的其他事项。

2.3公司合同专用章的使用范围主要为：（1）对外投资、合资、合作协议。（2）各类合同等。

2.4公司财务专用章的使用范围主要为：发票、货币结算等相关业务。 

2.5法人章的使用范围主要为：需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

  2.6公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 

五、公司印章的管理和使用

1.公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。 

2.公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

3.财务专用章财务部门专人负责管理，由财务经理负责监督使用。

4.公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及重大业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批；凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则印章管理人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，印章管理人有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。

5.为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。   

6.行政部经理对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。 

7.公司印章的使用限在公司办公室内，原则上不能将印章携带出办公室以外使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需上报人事行政部或公司总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 

8.以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

9.私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

10.任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

11.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政经理审批后，方可盖章。

12.严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

六、公司印章的保管

1.印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 

2.印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 

3.印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 

4.非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5.印章应及时维护、确保其清晰、端正。 

6.印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理者应及时向上级领导报告，并备案，配合 查处。 

七、公司印章的停用

1.有下列情况，印章须停用：

1.1公司名称变动。

1.2印章使用损坏。

1.3印章遗失或被窃，声明作废。 

2.印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政人事部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

八、本制度自发布之日起施行，由行政人事部解释并修改。