企业使用电子印章究竟有什么优势？

一、什么是电子印章？

电子印章是实体印章的数字化表现形式，其采用先进的数字技术模拟传统实物印章，使其管理和使用方式符合实体印章的习惯和体验，即外观相同、法律效力相同、使用方法相似。

二、企业使用电子印章有何优势？

1、提升工作效率。企业在用传统纸质版签约时，不仅流程繁琐、审批盖章耗时久、签署达成周期长，快递来回费用高，签约数量多的时候，管理也比较难。企业使用电子印章后，无论企业内部财政报销、劳动合同、文件审批、股权协议等，还是与合作伙伴之间的合作合同、买卖合同、代理合同等，都不会受到地域和时间的限制，无需快递和人工跑腿，省时高效，可随时随地在线进行确认及签署。相较于传统盖章到处找领导审批，异地用章快递邮寄等繁琐流程和冗长的签约周期，电子印章的采用极大提高企业协同办公效率。

2、节省大量成本。传统实体印章在使用时需要打印纸质文件，还要来回审批、进行仓储整理等繁杂的签约管理流程，而电子印章无纸化的签署方式会更加降本增效，为企业有效节省各项成本，例如文件打印、复印、文件传递时间等隐形成本。企业使用电子印章后，所有的合同签署、文件审批、员工管理等均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完成后还可以线上进行储存及管理，省去了线下纸质版合同分类管理的麻烦，可为企业节省一大笔印刷、纸质、仓储、物流及人力等成本。

3、更加便捷安全。根据《中华人民共和国电子签名法》相关规定，出不得使用电子签名的文书外，当事人使用该电子签章签约的文书是被法院和仲裁机构所认可的，且使用电子签章签约可锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签章时间，实现文件随时审、随时签，省时高效，安全便捷。相对于传统实物印章，电子印章也可有效防范私刻、代签的风险，经授权才能使用；通过对密码管理，即可实现对电子印章的注销、使用、上传等，安全可靠。

三、企业如何申请电子印章？

可以选择可靠的第三方电子合同服务平台。易信云法务平台联合腾讯电子签，前期为企业提供法务服务及注册使用服务，后期建立客户服务群，有问题第一时间解决。从注册易信云法务平台开始，通过微信人脸核身功能确定公司法人主体，在法人账号下可以领取电子印章，腾讯电子签采用的电子签约系统已经过公安部备案。电子印章需双方都在线上签署才具备法律效力。易信云法务平台亦可进行员工管理和合同管理，员工获取注册链接后按照步骤实名注册成功，法人分配权限，就可查看相对应的电子合同并正常发起签署，后台会留存完成数据，运用CA技术进行数据加密，上传至云端至信链。合同模板前期都会有法务进行审核，后期配置合规电子合同模板后即可正常发起签署。全程法务跟随，为企业最大化降低法律风险漏洞。

又或者可以选择去公安局申请或具备印章申请条件的CA认证中心或全国印章综合服务平台或其他第三方电子合同服务平台。

随着互联网＋和移动化的兴起发展，网上办事、远程办公已成为我们工作中的常态。全国各地国家机关也在积极响应电子签约号召，认可并出台相关政策及文件。电子印章的使用对企业未来的发展将会更加显著。