签订电子合同时这些“麻烦”不能省

正规的电子合同为客户设置了很多安全防线。为了确保签约主体身份，要保证真实意愿，原文未改，符合《中华人民共和国电子签名法》的要求，采用CA技术进行数据加密，合同数据上传至云端至信链等等，都是为了确保合同安全性，保密性和有效性。这也是我们平台认真去做的事。但是依然存在很多服务商为了迎合客户，省略重要环节，减少步骤，降低安全门槛，单以“快速”来吸引客户。很多用户在缺少对电子合同认知时就很容易形成安全隐患，产生不必要的纠纷，造成经济损失。电子合同作为这个快节奏时代的产物，提升了工作效率，成为企业首选的“武器”。同样的，要想使用好“武器”，就不能怕麻烦，图省事。

那么这些步骤就非常重要，不能嫌麻烦：

一、意愿认证。

萝卜章大家都不陌生。同样在数字网络平台也存在，在当事人不知情的情况下，非法利用当事人身份制作数字证书，再交由第三方在电子合同上签字，就可以伪造电子合同。因此，法院在处理这类纠纷时，更加看重不可否认和不可抵赖的完整证据链。

所以对于电子合同签署，真实意愿是非常重要的。所以每一次签署前对签约人的身份认证就不能省略。通过微信人脸核身，进行签署人身份认证，防止其他第三方盗用身份冒名顶替。

二、有效的内部管理

纸质合同的缺陷，就是签约流程繁琐，成本高。电子合同就可以通过技术手段进行全程记录，上传至至信链保存，形成完整存证闭环。

企业法人在易信云法务平台完成注册后，可在企业管理处获取员工链接，员工通过链接完成注册后，企业法人即可进行身份授权管理，具体到各岗职责，通过模板管理，合同签署，印章管理等权限，亲自授权，员工根据岗位职责进行工作。所有信息在平台都有记录，随时查看，出现问题直接找到负责人。

三、信息安全

易信云法务平台与腾讯电子签强强联合，运用至信链保存合同信息，采用CA技术进行数据加密。“至信链”是司法认可的区块链可信存证平台，并以工信部一所、多家法院、公证处作为核心共识节点，公信力强。全流程存证，具备合同签署全流程的存证记录及提取能力，满足各类诉讼中的验真需求。

这样看来，其实企业在前期认证部分做好，后期签署只需要扫脸认证身份即可完成合同签署，通过技术减少人力成本，还能做到证据链闭环，有法律作为支撑，国家认可。