签字盖章不谨慎,小心承担责任!

法院真实案例。甲为了周转生意,向乙借钱,签订借款合同,约定了借款期限和利息。因为哥们义气,甲的好友丙也在合同签订时间下方签了字。后因甲迟迟不还钱,乙将甲丙二人告上法庭。丙辩称只是借款的见证人,不应该承担还款责任。

法院经审理认为,并在借款合同上签名,并没有注明自己是见证人,也无法证明他是保证人,故不能认定丙为保证人。根据《关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》的有关规定,法院作出判决,从借款合同签名形式上看,丙没有在借款合同“借款人”后方或下一行签名,而是在借款人签名,注明协议签订时间的下一行签名,与日常民间借贷的借条签名形式完全不符,由此否定丙为共同借款人身份。故法院认定丙为见证人,不承担还款责任。

法官提醒,签字人在借款凭证上签字时,应注明自己的身份,以保证借条的规范性,避免纠纷发生。

那么签字、盖章应注意哪些事项:

1、避免在空白文书上随便签字或者盖章。

在空白文书上签字或者盖章有着巨大风险,一旦被他人利用,对公司或个人会造成巨大损失。为了避免该类事件发生,可妥善保管公章,谨慎签字。在合同处可注明“以下无正文,为空白”等,防止他人擅加不利条款。

电子合同其实可以有效避免该类事件。易信云法务平台中,首先,客户的合同会经过专业法务进行审核,从合同底板中规避法律风险;其次上传后的电子合同在签订过程中不可更改,就算在后期下载后增加其他条款,除非经双方确认签字,否则不具有法律效力;最后,任何人签字盖章都需要人脸核身进行身份认证,防止他人盗用签名或公章。

2、不要轻易在他人借款、欠款合同中签字盖章,不轻易做担保。

如果需要作为见证人或保证人在借款或欠款合同上签字,需要写明自己的见证人或保证人身份,以免承担不必要民事责任。

公司对公司、公司对个人、个人对个人在签订借款或欠款合同时,运用电子合同固定合同底板,不会轻易更改。同时设置签署人签署姓名区域,不可随意更改,签署人确认后进行人脸核身识别。这样,签署该类合同是至少进行三次法律风险筛查,大大规避风险。

3、签署合同时,一定仔细审查,认真阅读并审查风险后再签字、盖章。

对于企业来说,如果不注重合同,将会面临承担法律责任的风险。首先要看合同性质,不同类型的合同中不同身份的签署人需要承担的责任也不相同。其次就是合同内容,清楚双方的权利义务,明白在签字盖章后要承担什么样的结果。同时合同要进行妥善保管,如若将来发生法律风险可作为证据提交。

针对于这一类问题,易信云法务可以做到在合同前期的审核整改,根据不同条款进行核准,负责人确认后上传至合同模板配置签署框。公司企业可在易信云法务平台进行人员内部管理,获取员工链接后完成实名注册,不同岗位分配不同权限,细致到模板管理、合同管理、印章管理。签署人是谁?谁来审核?审核通过时间?合同签署时间、内容不可更改,签署完成后上传至至信链进行保存,拥有完整的证据链,需要时可以随时下载,大大减少人力成本、合同成本。

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