签订电子合同时的“真香”瞬间

一、最常见的签署场景，即员工入职时签订劳动合同、保密协议、转岗、离职等文件。传统纸质版合同需要审批走流程、签约合同量大需要人保管，用章需要申请等。电子合同可以在类似易信云法务平台等可靠的第三方平台进行，经过实名注册确认真实身份后，不仅HR可以在线发起合同，在线审批、在线签署。签署后合同等文件内容可以上传至至信链保存，降低人力成本，提升签约效率。

二、销售合同\协议。销售常常会将合同带去客户方直接查看签署，或是将一方签署完成的合同进行快递，更或者是私刻公章、萝卜章、私获私利等事情的发生，每一件都是不可控因素，甚至可能会发生无法预料到的事情，到头来需要企业来承担最后结果。电子合同随时用随时发起，发起人需要人脸核身确认身份，发出用印申请，专人同样人脸核身确认身份同意使用，将生成的电子合同专属码发送给客户，客户微信扫码后同样进行实名认证后扫脸确认是本人签署。全程保密，除签约双方，能不能查看、更改、签署合同，全程数据保存，必要时可以提供完整的证据链。

三、纸质版单据。同样面临快递时间长、存档困难、不易保存，人力保管成本大等问题。电子合同平台可提供存储、保管、下载、数据等信息，与合同签署流程一致，需要人脸核身确认真实身份，需要时随时下载，保证原文未改，轻松保管。

四、员工管理。易信云法务平台在提供电子合同同时，可以进行公司内部的员工管理，将员工数据统一管理，根据各岗位各职责进行授权，可在后台查看全部合同签署数据，公司透明化管理，大力降低法律风险产生。