灵活用工场景中,各相关方都会涉及到提交身份信息并且签署相关协议。涉及到《用户注册(入驻)协议》、《用工服务协议》、《渠道代理协议》、《灵活就业协议》等。这就导致在实际生活中,会出现灵活用工人员数量多,合同量大,签署周期长,效率低,成本高,后期合同管理费时费力,异地派遣用工签署劳动合同等问题。
那么,电子合同平台能够解决什么问题呢?
一、在线签署。
在使用易信云法务平台时,通过劳务派遣单位实名注册成功后,用人单位在线就可以签署《劳务合同》等电子文件,不受时间和地域的限制,通过电脑或手机,就可以随时随地完成电子合同的实时签署,并且可以确保安全合规、不被篡改。在可靠的电子合同平台进行在线签署,可以有效解决异地签署用工合同的身份确认、合同周转等问题。
二、实名认证。
易信云法务平台联合腾讯电子签,在实名认证环节运用微信的人脸核身的功能,确认使用、发起、签署者的真实身份,能有效解决异地灵活用工合同签署无法识别真实身份,杜绝虚假信息、冒名代签、恶意诈骗等风险。
三、合同管理。
在实际灵活用工中,会出现一个灵活用工公司或平台对应多个用人单位的情况,而且因为每个用人单位需要的人员数量、岗位也会有区别。这就给劳务派遣公司的资料管理、劳动合同管理,人员管理上增加了很大一部分工作量,同时增加了企业用人成本,也增加了仓储和管理的成本。易信云法务平台中,法人可以在账号中获取员工链接,让员工注册在公司名下,开展业务和有效管理。所有签署完成的合同都会上传到至信链,形成完整的证据链。签署方可以随时随地将电子合同进行统计、检索、查看、下载等管理,避免了纸质合同易损坏、丢失、管理、存储等问题,有效提升灵活用工公司的运营和管理效率。
四、风险管控。
面对劳务派遣公司的多样化需求,电子合同更是可以满足员工带来的变量,不用担心时间和地域限制,按照需求变更、解除合同等,在线上直接发起,更安全,更高效。
面对越来越多的公司对于电子合同的不同需求,第三方签署品台也在不断地推陈出新,运用技术不断优化平台,使得电子合同的运用更加贴合企业需求,促进企业健康发展,降低运营成本,提升签约效率。