签订合同需要避免哪些陷阱?(一)

一、没有合同,不交易。

经历了三年疫情,很多企业都在这个期间经历了欠款、违约、更甚至是破产。想要收回款都拿不出合同来对峙,所以更有人破罐子破摔,积极逃避违约责任。所以完备的书面合同在保证交易安全更甚至是维护客户关系上都十分重要。建议将合同签订完善,保留完整的证据链,在发生纠纷时,才能更大规模的保护自身权益。

二、但凡行动,必须留下痕迹。

妥善保管证明双方之间合同具体内容的证明材料,包括但不限于合同本身、发票、送货凭证、收货凭证、汇款凭证、验收记录及履行过程中所有的通讯记录和微信记录、电子函件等。

三、跟随时代发展,选择可靠的电子合同签署平台。

纸质合同容易出现的问题,实际中都难以把控,选择一个可靠的第三方电子合同平台是一个不错的选择。对内,可以进行企业透明化管理,在平台内进行员工管理,通过授权给员工权限来履行各岗各责。同时进行印章管理,通过向公安部备案的技术来进行安全合规操作。所签署的合同专人签署专人负责,记录上传至云端,所有数据进行CA技术加密,留存完整数据。对外,公司签署合同或协议,合同发起后只能由指定的人员查看签署,全程保证真实身份、真实意愿。防止出现代签、冒签等事情出现。

易信云法务平台联合腾讯电子签,致力于帮助企业降低运营成本,提升签约效率,将服务配置到细节各处,从注册到使用,专人全程跟随,有问题随时跟进解决。为了让更多企业体验电子合同的优势,现在在易信云法务平台(ess.fawu.work)进行注册,即可免费领取30份电子合同。

四、保证合同内容项明确。

在合同内容中,要注意是否需要对方提供担保,务必明确保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思,避免对方使用由对方“负责解决”“负责协调”等含义模糊的表述,否则法院将无法认定保证合同成立。无论是债权人还是保证人,建议在签署保证合同时写明保证时间起止点,约定不明确的,法律将视为保证期间为主债务履行届满之日起六个月。

建议合同中写明“连带保证”或是“一般保证”字样。如果没有约定或约定不明的,按照对保证人有利的一般保证承担保证责任。

注重保证时效。一般保证方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。采取连带保证的,所担保的债务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务,债权人如果没有在保证期间内行使上述权利,保证人可主张免除担保责任。

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