招商连锁加盟企业使用电子合同的必要性

招商连锁加盟势必会涉及很多加盟商跟员工、企业，在对接合同、财务对账、员工入职、申请用章等，需要面临各种纸质版合同带来的困难。

一、首先与加盟商的合同签署

在使用纸质版合同签署合同时，不仅需要打印纸张，更是需要一对一进行审批，同时加盟商分散在全国各地需要来回邮寄，一份加盟合同签署完成可能需要三天到十天的时间，还不能排除在邮寄途中是否会遇到丢失、损坏等问题产生。不仅签约成本高，消耗周期长，难以满足不断递增的加盟商合作业务的需要。而且，在看不见加盟商签署情况下，也同样存在萝卜章、篡改合同、代签冒签等风险。这样对于企业来说不小的损失。

易信云法务电子合同平台是联手腾讯电子签为企业提供一站式法务服务安全便捷签署电子合同平台。企业经办人将合同配置成电子合同模板，需要时随时发起，指定签署人扫描二维码查看合同，其他人员无权查看。双方确定好合同内容后，通过加盖印章或签署姓名，为确保真人实施、真实意愿，通过微信人脸核身来确认。三分钟即可签署成功一份合同。同时全程数据进行CA技术加密，上传至云端至信链保存。需要时，平台可提供完整的证据链。

二、财务对账

财务在进行对账的时候，一般需要经过多级审批，如果其中一级审批员不在岗或是审批出现问题，就需要反复进行审批流程才能进行下一步。整体审批流程缓慢。同时一旦对账有需要修改的地方，就需要重新制作、打印、审批。将时间浪费在流程上。如果在盖章环节中，容易出现人为疏忽问题，例如盖错章或盖章位置出现错误。那么时间成本将会大幅度升高。

使用易信云法务平台，将公司印章申请为电子印章。为何可以放心电子印章的使用，因为整体技术都通过公安部备案，同时国家工信部一所及多加法院认可，所以可以放心使用。将使用印章的权限分配给专员，这样业务员在发起合同需要用印的时候就会收到通知，随时随地都可以人脸扫描确认用印。如何保证不出现盖错章或者盖错位置情况，因为在配置合同模板的时候，就会在指定位置上放置加盖印章区域，所以只需要申请用印，成功后只会成功盖在指定区域。

三、员工入职

随着业务拓展的需要，以及在数字经济发展带来数字换管理的推动下，企业需要大量劳动力，同时员工流动也会非常频繁，签署纸质版的合同会带来大量纸质消耗，如果需要异地签署，那么劳动合同成本又会翻倍增加。

使用易信云法务平台，HR可以随时发起劳动合同，不论是本地或是外地，只需要输入准确的姓名和电话，即可指定发起，员工在确定合同后即可签署。同时HR发起的合同都会在平台上显示并且统一管理。同时员工如需要在职申请或是需要签署保密协议，更或者离职证明，都可以在线上签署。需要时可以随时下载，整个过程安全高效，杜绝伪造、假章等事情的发生。使得企业管理透明化，规范化，高效化。

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